Project Management Rapportages

ONDERHANDEN WERK PROJECTEN

 

Wilt u weten wat uw Onderhanden werk positie is aan het einde van afgelopen maand of einde van vorig boekjaar?
Wilt u zelf kunnen bepalen van welk project en hoeveel Onderhanden werk u overboekt?

Het rapport kan op twee manieren worden gefilterd:

Met het BSH PowerBI dashboard “Onderhanden werk Projecten”, gekoppeld aan Exact Online Zakelijke dienstverlening ( Uren & facturen en/of Project Management ), krijgt u inzicht in uw Onderhanden werk positie.

De Peildatum bepaalt tot en met welke datum de gegevens moeten worden opgehaald uit Exact Online.
Deze datum is altijd de laatste dag van de maand tot waar u het rapport wilt oproepen. Aan de hand van deze datum wordt dan gekeken of een project nog actief was en zal worden meegenomen in de bepaling van uw Onderhanden werk positie.

Het is eventueel mogelijk om ook op het type project te filteren. Op deze manier kunt u dan bijvoorbeeld alleen maar uw Vaste prijs projecten beoordelen.
Voor de berekening wordt gekeken naar het totale gefactureerde bedrag van een project, alle kosten op basis van de uren maal het interne tarief van de medewerker, alle inkoopfacturen geboekt op het project en alle kosten welke door de medewerkers zijn gedeclareerd via de uren/kosten registratie.
Het verschil tussen de omzet en alle kosten en waarbij het verschil negatief is zal worden getoond. Een positief verschil is niet zichtbaar.

Om gebruik te kunnen maken van het PowerBI dashboard “Onderhanden werk” heeft u een Exact Online Zakelijke dienstverlening ( Uren & facturen en/of Project Management ) abonnement nodig. Tevens heeft u een licentie nodig voor PowerBI Desktop Pro en een PowerBI-Exact Online connector.
Het dashboard zal worden afgestemd op uw eigen inrichting in Exact Online.

Het dashboard biedt een stevige basis om zelf aan de slag te gaan met analyses.
Business Software Haaglanden kan u daarbij assisteren.
Wij kunnen ook het dashboard op maat afstemmen op uw specifieke informatiebehoefte.

-0-0-0-0-0-

 

OVERZICHT PROJECTRESULTAAT

Wilt u weten wat het werkelijke resultaat van uw projecten is?
Wilt u inzicht hebben hoe de verschillende onderdelen van de Work Breakdown Structure het doen?
Wilt u weten wat alle totale kosten van uw projecten in verschillende componenten zijn?
Wilt u inzicht hebben in resultaat en marge van de actieve projecten?
Met het BSH Power BI dashboard “Overzicht projectresultaat”, gekoppeld aan Exact Online Zakelijke Dienstverlening ( Uren & facturen en Project Management ), krijgt u inzicht in het werkelijke resultaat per project.

 

 

Het rapport kan op drie manieren worden gefilterd:

 

 

Het blad Projectleider kan gebruikt worden om inzicht te krijgen in het door uw projectleiders behaalde resultaat.
Het is ook mogelijk om te filteren op de status van een project. Op die manier krijgt u inzicht in het resultaat van niet actieve projecten.
Bij filteren op naam krijgt u inzicht in het resultaat per klant.

 

 


Het
zelfde rapport is ook inzichtelijk te maken als een overzicht projectresultaat op WBS niveau. 

Om gebruik te kunnen maken van het Power BI dashboard “Overzicht projectresultaat” heeft u een Exact Online Zakelijke dienstverlening ( Uren & facturen en/of Project Management ) abonnement nodig. Tevens heeft u een licentie nodig voor Power BI Desktop Pro en een Power BI-Exact Online connector. 
Het dashboard zal worden afgestemd op uw eigen inrichting in Exact Online.  

Dit dashboard biedt een stevige basis om zelf aan de slag te kunnen gaan met analyses. Business Software Haaglanden kan u daarbij assisteren.  Uiteraard kunnen wij ook  het dashboard voor uw specifieke informatiebehoefte op maat inrichten.

 

-0-0-0-0-0-